SHENCOOLS聲克 無紙化會議管理服務器軟件

1.概述：

智能無紙化會議主機服務軟件，主要實現會議的配置管理功能；系統管理員可通過后臺配置管理服務器參數、會議室信息、數字會議模式、人員組織架構等。后臺還支持對會議列表、會議流程的管理，支持會議議程、會議議題、參會人員信息、投票表決等會議信息預設，會議資料的上傳共享、參會人員的權限管理配置、會議信息的實時保存等功能。

2.系統：WindowsServer2012及以上，可為無紙化多媒體會議系統提供管理、控制、數據交互、服務等功能，支持遠程登錄 web 管理；支持對服務器進行統一配置管理，包括會議服務器、流媒體服務器，配置其名稱、ID、網絡地址、備注等詳細信息。

★3.支持單個或多個會議室，會議室之間可組合開會已可拆分開會，獨立開會相互不干擾文件資料獨立。組合開會文件資料按需自動分享組合，支持對終端進行單個或多個同時升降機控制/開關機控制，并可關聯話筒單元。 支持多個會議預設，預設多次會議信息；設置會議標語內容及背景圖片；會議主題、主持人、會議秘書、會議時間、會議地點等；設置會議議程、會議議題、投票表決信息等。按照會議安排表可自動切換啟用會議。

4.支持跨平臺運行，即：支持android終端 windows終端、麒麟終端Linux終端混合組網運行，以實現升降端和后期擴展加入平板端實現無紙化會議功能。

5.支持參會終端可根據會場需要對本終端全程錄屏以備后續查備，可支持多路同屏源指定分組廣播，可設置人員分組以備分組廣播快速點選。具有文件批注功能：參會人員在會議終端的觸摸屏幕上對會議文件中的文檔進行手寫批注畫圈或描線，方便在發言時講解重點和對會議文件的修改提出自己的意見，支持手寫、無線鍵盤、手寫板書寫多種形式，支持交互批注功能，在同一文件下，支持多人進行批注。

6.具有同屏廣播功能：支持任何有同屏廣播權限的會議終端一鍵同屏畫面到其他會議終端與大屏幕；支持同屏廣播狀態PPT文件動態播放，保證PPT播放特效，支持同屏顯示文檔的放大縮小等顯示特性，保證觸控屏的觸控功能；同屏廣播信號支持靜音發送，靜音接收。具有分組廣播功能：支持多人同時發起同屏廣播，可選擇廣播給指定的席位或者全部席位，與會者可自主選擇觀看廣播畫面。

7.具有異步瀏覽功能：支持任何有權限的會議終端一鍵切換遠端主講人同屏畫面與本地終端畫面，完成信號的自由交互，與會者可通過此功能查看操作、查看自己的文檔等。

8.具有跟蹤主講功能：處在異步瀏覽狀態的會議終端支持一鍵同步到主講此時的任何畫面并保持實時一致。

9.外接信號顯示功能：配合無紙化多媒體編碼器，支持外部HDMI/DVI信號同屏顯示到會場內的無紙化終端和大屏幕。

10.臨時文件功能：支持與會者外置U盤內任何文件一鍵廣播到其他會議終端與大屏幕，支持會議文件分享給其他與會者。

☆11.支持一鍵切換到Windows桌面，將WINDOWS/其他軟件的操作界面同屏顯示到其它無紙化終端和大屏幕。

12.主席控制功能：主席功能有控制會議進程的權限，可：“啟用統一簽到；啟用會議議題；發起及結束投票；選擇同屏廣播信號源（外接信號或與會者終端）同屏給所有參會終端及大屏投影；可結束同屏；結束會議；關閉會議系統等功能”。

13.支持文件夾直接上傳自動生成會議議題，可支持文件夾下嵌套文件夾議題自動生成上傳。可支持多級文件夾嵌套上傳自動命名會議議題名稱功能。

14.可根據會場需要終端自動定位參會人員簽到，選擇人名簽到，密碼簽到，可擴展指紋 、身份證 、人臉識別 、二維碼等簽到。

15.支持個人新建紀要自動以參會人員姓名和日期命名保存，會議議程支持垂直 、水平 、列表模式選擇，可設置每個議程的起始間隔時間。

▲16.多會議管理，不同用戶可以預先預置多場會議，不同會議可以添加不同會議終端，可以分組控制升降終端升降或翻轉。可以遠程訪問服務器和控制會議進程。不同會議可以定制不同的歡迎頁界面，可以定制不同的會議標語。

▲17.一臺服務軟件可同時支持100個會議室同時召開會議并有效管理。

▲18.服務器和終端直接通信不需要第三方通信轉接。

▲19.同一系統擴展支持會議會議預約審批發布系統，支持一體或者獨立使用。

▲20.同一系統支持擴展會議人臉識別指引系統，支持一體或者獨立使用。

▲21.同一系統支持擴展會議掃碼，密碼，原筆跡手寫系統，支持一體或者獨立使用。

▲22.同一系統支持擴展會議指紋，身份證，人臉識別安全系統，支持一體或者獨立使用。

23.權限管理：支持不同權限管理模式，含普通管理賬戶、系統管理員、不同管理賬戶創建的會議互相保密，系統管理員有管理所有會議的權限。

24.不同會議可采用不同會議功能模塊按需定制。

25.集中控制：會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統一升降機控制、統一開關機。

簽到管理：對會議簽到情況進行監控管理。

★26.會議投票：對于已啟用的投票，參會人員可以進行投票，也可以實時查看結果，支持會議投票列表，歷史投票記錄。  

★27.視頻播放：支持對服務器中的視頻進行任意點播，支持實時觀看視頻流直播，可全屏顯示視頻。可以播放4K高清視屏 視屏幀率達到25幀，延時小于0.3ms。

★28.模擬排位：界面中可直接支持模擬排位，不需要調用第三方程序，支持會前模擬會議室對參會人員進行排位，并導出排位圖。同時支持在模擬排位圖上直接更改參會人員信息，支持參會人員的臨時增加人員和臨時減少人員，增加刪減后人員自動按規律重排。

★29.文件管理：上傳、導入文件，支持文件設置查看權限，若參會人員無權限查看，終端會自動屏蔽此文件的顯示上傳任意格式文件，可批量上傳任意格式文件。

★30.議題管理：添加、編輯會議議題，并對不同議題進行啟用切換議題可更據權限來對應顯示到終端上，已可以根據啟用狀態來顯示到終端界面上。

★31.會議服務：會中及時接收會議服務信息并進行處理。

★32.會議交流：可以進行系統通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。

▲33.以上所有功能必須在報價文件中附軟件功能界面截圖，加蓋生產商公章。